নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন লেখার নিয়ম
নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন লেখার একটি নিয়ম নমুনাসহ নিচে বর্ণনা করা হলো-
নৈমিত্তিক ছুটির জন্য আবেদন
তারিখঃ ৮,০১,২০২৪
বরারবর
(প্রধান শিক্ষক / প্রধান অধ্যক্ষ / চেয়ারম্যান)
(প্রতিষ্ঠানের নাম)
(ঠিকানা)
বিষয়ঃ (ছুটির দিনের সংখ্যা) দিনের নৈমিত্তিক ছুটি মঞ্জুর এর জন্য আদেবন।
মহোদয় / জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার অত্র প্রতিষ্ঠানের একজন নিয়মিত ( কর্মী / কর্মচারী / শিক্ষার্থী / ছাত্র / ছাত্রী )। কিন্তু বিগত ৫ জানুয়ারি ২০২৪ হতে ৭ জানুয়ারি ২০২৪ পর্যন্ত (বেক্তিগত কিছু কারণে / পারিবারিক কারণে / অসুস্থতা জনিত কারণে / নিকটাত্মীয়ের বিয়ের কারনে ) আমি অত্র প্রতিষ্ঠানে উপস্থিত থাকতে পারিনি।
বিনীত নিবেন এই যে, আশা করি আমার উক্ত ৩ দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন।
বিনীত নিবেদক,
রফিকুল ইসলাম (আপনার নাম )
(আপনার পদের নাম / শ্রেনী,রোল,ক্লাস,সেকশন)
নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন পত্র কেনো প্রয়োজন-
আমাদের দৈনন্দিন জীবনে বিশেষ করে ছাত্র-ছাত্রী বা বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে কর্মরত ্মানুষ এর প্রায়ই অনাবশ্যক বা অপ্রত্যাশিত কিছু কারনে নিজের কর্মসংস্থান এ উপস্থিত থাকা সম্ভব হয় না। এবং ঘটনাগুলো আকষ্মিক ভাবে ঘটে যাওয়ায় প্রতিষ্ঠানে জানানো সম্বভ হয় না। তখন নির্ধারিত ছুটি মঞ্জুর এর জন্য আমাদের আবেদন করা অত্যাবশ্যক হয়ে থাকে। নতুবা এর পরিপ্রেক্ষিতে আমাদের জরিমানা প্রদান করতে হয় । বিদ্যালয়য়ে অধ্যয়নরত শিক্ষার্থীদের জন্য একটি আবেদন পত্র লেখা তেমন কোনো ব্যাপার না হলেও, অন্যান্য প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন কর্মীদের জন্য আবেদন পত্র লেখা নিয়ে কিছুটা সমস্যায় পরতে হয়। কেননা, আবেদন পত্রের সঠিক নিয়ম জানা না থাকলে তা গ্রহণযোগ্যতা পায় না। তাই আবেদন পত্রের সঠিক নিয়ন বজার রাখা অত্যন্ত প্রয়োজনীয়। নীচে আবেদন পত্রের নিয়ম সংক্রান্ত বিভিন্ন বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হলো।
নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন লেখার নিয়ম
বিস্তারিত-
আমাদের প্রায় বিভিন্ন বিষয়ে বা বিভিন্ন কারণে নৈমিত্তিক ছুটির আবেদন পত্র লেখার প্রয়োজন হয়। বেশিরভাগ সময় প্রায় সব আবেদন পত্রের নিয়ম একই হয়ে থাকে, তবে একটা নির্দিষ্ট নিয়ম আনুসরন করে প্রায় সকল আবেদন পত্র লেখা হয়। আবেদন পত্রের নিয়ম ঠিক না থাকলে তা গ্রহণযোগ্যতা পায় না। আবেদন পত্রের নিয়ম বিস্তারিত এবং আবেদন পত্র লেখার সময় কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিবেচ্য বিষয় নিয়ে নিম্নে আলোচনা করা হলো-
- একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো আবেদন পত্র এর পেজের মধ্যে লিখে শেষ করা। খুব বেশি প্রয়োজন না হলে অপর পেজে না যাওয়া। তবে প্রাতিষ্ঠানিক পরীক্ষার ক্ষেত্রে বাম পেজ থেকে লেখা শুরু করা উচিৎ । যদি খুব বেশি প্রয়োজন হয় তবে বাম পেজ থেকে ডান পেজে যেতে পারবে।
- সর্বপ্রথম আমাদের যা মনে রাখতে হবে তা হলো। সকল তথ্য বাম দিক থেকে লিখতে হবে। অনেক সময় অনেকে ভুলবশত তারিখ বা ঠিকানা ডানদিকে লিখে থাকে যা সম্পূর্ণ ভুল একটি পদ্ধতি। তখন কিছু বাম দিকে লিখতে হবে।
- তারপর বরাবর ।
- বরাবর এর পর যার কাছে আবেদনপত্র লিখব তা লিখতে হবে। যদি বিদ্যালয় হয় তবে বেশিরভাগ সময় প্রধান শিক্ষক লেখা হয় । তবে প্রাতিষ্ঠানিক পরীক্ষার ক্ষেত্রে প্রশ্নে উল্লেক করা থাকে, কার কাছে আবাদন পত্র লিখতে হবে। তবে অন্যান্য ক্ষেত্রে যার কাছে আবেদন পত্র লিখতে চাচ্ছি তার পদ এর নাম লিখতে হয়।
- তারপর প্রতিষ্ঠানের নাম ।
- নাম এর পর আসে ঠিকানা । এখেত্রে প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা লিখতে হয়। এতি কোন জেলার বা থানার, এমন কিছু ।
- এর পর বিষয় ।
- তারপর হয়তো মহোদয় বা জনাব যে কোনো একটি লিখতে হবে। এবং এর পর কমা (,) ব্যাবহার করা অত্যাবশ্যক ।
- তারপর সর্বশেষে বিনীত নিবেদন এই যে - এর পর কমা (,) ব্যাবহার করা অত্যাবশ্যক । এবং শেষ এ উপরের নমুনা অনুযাই লিখতে হবে।
- যদি আবেদন পত্র হাতে লিখে থাকেন তবে সকল প্রকার কাটাকাটি বর্জন করতে হবে। এবং বানান এর শুদ্ধতা ও মার্জিত হাতের লেখার দিকে বিশেষ নজর অর্পণ করতে হবে। আর কম্পিউটার দিয়ে টাইপ এর মাধ্যমে করে থাকলে অবশ্যই বানানের দিকে নজর রাখতে হব এবং টাইপিং মিস্টেক এড়িয়ে চলতে হবে। এরুপ সমস্যা এড়াতে আবেদন পত্রটি লেখার পর পুনরায় রিডিং পরার মাধ্যমে ভুল সংশোধন করুন এবং বেশি প্রয়োজনে নতুন করে আবার লিখুন।
- আবেদন শেষে প্রয়োজনীয় সংযুক্তি যোগ করতে হবে। যেমন, অসুস্থতার জন্য হলে, ডাক্তারের প্রেসস্কিপ্সন যোগ করতে হবে।
